Di tengah semua ketidakpastian yang disebabkan oleh pandemi virus Corona, ada satu hal yang pasti. Pekerjaan tidak akan pernah sama. Kerja jarak jauh telah menjadi norma baru. Perusahaan, organisasi, dan badan pemerintah telah secara fundamental mengubah cara mereka beroperasi. Bahkan setelah pandemi mereda, banyak karyawan dan pekerja magang masih bekerja dari kantor rumah, dapur, kamar tidur, dan sofa. 

Beberapa ahli memperkirakan sebanyak itu 70 persen dari angkatan kerja saat ini dapat bekerja dari jarak jauh pada tahun 2025. Meskipun perkiraan tersebut tampaknya tinggi, hal ini menunjukkan fakta bahwa banyak mahasiswa dan lulusan yang akan datang akan memasuki dunia kerja tanpa menginjakkan kaki di kantor. Tentu saja, beberapa pekerjaan dan tugas lebih cocok untuk pekerjaan jarak jauh daripada yang lain. Menurut McKinsey & Company baru-baru ini belajar, keuangan, asuransi, manajemen, layanan bisnis, dan teknologi informasi kemungkinan besar akan melihat pertumbuhan tertinggi dari pekerjaan hibrida dan jarak jauh. Secara alami, ini semua adalah pekerjaan yang digital dan membutuhkan sedikit atau tanpa interaksi fisik. 

Pekerjaan jarak jauh memiliki banyak manfaat tetapi membawa tantangan tersendiri. Dalam artikel ini, kami menyinggung manfaat dan menjelaskan bagaimana tantangan tersebut dapat diatasi.

Manfaat Bekerja dari Rumah

Ada banyak keuntungan jika tidak harus pergi ke kantor. 

Yang pertama adalah fleksibilitas. Kerja jarak jauh sering kali memberi Anda kemampuan untuk mengerjakan tugas kapan pun Anda mau. Memiliki kendali atas jadwal kerja Anda dapat menghasilkan keseimbangan kehidupan kerja yang lebih sehat. Misalnya, jika Anda adalah seseorang yang perlu sering keluar untuk mencari udara segar atau memiliki anjing yang perlu diajak jalan-jalan, bekerja dari jarak jauh membuatnya dapat dengan mudah melakukan hal-hal tersebut.

Manfaat kedua adalah kemampuan untuk bepergian. Sebagai pekerja jarak jauh, Anda dapat menyelesaikan pekerjaan di mana pun Anda memiliki akses ke internet. Artinya, Anda bisa lebih sering mengunjungi teman dan keluarga. Anda dapat melakukan perjalanan ke kota baru atau bahkan mengunjungi taman nasional. Selama Anda mampu melakukan pekerjaan Anda secara efektif, di mana pun Anda berada. 

Manfaat utama ketiga dari kerja jarak jauh adalah Anda tidak perlu lagi bepergian. Selain menghemat biaya, stres, dan kecemasan menunggu di kereta, duduk di lalu lintas, atau terlambat, pekerjaan jarak jauh menghemat waktu Anda untuk mengejar aktivitas di luar pekerjaan. Anda mungkin memiliki satu atau dua jam ekstra setiap hari untuk berolahraga, membaca buku, menghabiskan waktu bersama keluarga dan teman, atau menonton acara Netflix favorit. 

Bekerja dari Rumah Tips

Meskipun ada manfaat penting untuk pekerjaan jarak jauh, tantangannya tidak dapat diabaikan. Sebagai siswa atau lulusan baru yang memulai pekerjaan jarak jauh atau magang, berikut adalah beberapa tip penting untuk membantu Anda sukses. 

1. Berkomunikasi dengan atasan Anda

Berkomunikasi secara efektif dengan supervisor Anda adalah kunci sukses dalam pekerjaan apa pun. Jika Anda memiliki pertanyaan atau kekhawatiran, Anda ingin memastikan bahwa Anda mengetahui atasan Anda saat mereka ada dan dalam suasana hati yang tepat. 

Dalam pengaturan kantor tradisional, mudah untuk mengukur kapan, di mana, dan bagaimana berkomunikasi dengan supervisor Anda. Namun, dalam lingkungan virtual, komunikasi tidak selalu intuitif. Oleh karena itu, penting untuk mengambil pendekatan yang dihitung. 

“Hal pertama yang harus dilakukan siswa ketika mereka memulai peran mereka adalah membicarakan strategi komunikasi dengan supervisor mereka,” kata Cliff Frontera dari pusat karir Brooklyn College. “Mereka dapat bertanya tentang praktik terbaik untuk komunikasi saat bekerja dari jarak jauh dan menanyakan preferensi komunikasi supervisor mereka. Apakah mereka lebih suka email, Slack, atau pesan teks? ”

2. Persiapkan diri Anda secara psikologis

Sebagai pekerja jarak jauh, Anda tidak dipaksa untuk bangun lebih awal untuk perjalanan. Jika Anda menginginkannya, sebagian besar pekerjaan Anda dapat dilakukan dengan berbaring di tempat tidur Anda. Anda tidak perlu mandi atau mengenakan pakaian bagus karena secara fisik Anda tidak berada di sekitar orang. Meskipun semua hal ini mungkin terdengar menggoda, namun dapat dengan cepat menyebabkan penurunan kesehatan fisik dan mental Anda. Bahkan sebagai pekerja jarak jauh, penting untuk membuat dan memelihara rutinitas. 

"Kembangkan ritual dan miliki cara yang disiplin dalam mengelola hari," kata Harvard Business Review (HBR). “Jadwalkan waktu mulai dan akhir. Miliki ritme. Mandi, berpakaian, bahkan jika itu bukan yang biasa Anda pakai untuk bekerja, lalu mulailah aktivitas hari itu. Jika Anda terbiasa bergerak secara fisik, pastikan Anda memasukkannya ke dalam hari Anda. Jika Anda seorang ekstrovert dan terbiasa dengan banyak kontak dan kolaborasi dengan orang lain, pastikan itu masih terjadi. Tanyakan pada diri Anda: Bagaimana cara melindungi diri dari perasaan kesepian atau terisolasi dan tetap sehat, produktif, dan bersemangat? Buat itu untuk dirimu sendiri. ”

3. Gunakan teknologi yang andal

Sebagai pekerja jarak jauh, kemampuan Anda untuk melakukan pekerjaan secara efektif bergantung pada akses ke teknologi yang aman dan andal. Seringkali, atasan Anda akan memberi Anda laptop atau komputer desktop untuk bekerja. Namun, Anda juga perlu memastikan bahwa WiFi Anda dapat diandalkan dan aman. Dan, sebagai tip profesional, membeli sepasang headphone peredam bising, terutama jika Anda akan bekerja di tempat yang sibuk, seperti apartemen dengan teman sekamar atau kedai kopi. 

4. Unduh dan pelajari cara menggunakan platform komunikasi virtual

Meningkatnya pekerjaan jarak jauh telah menyebabkan munculnya dan pertumbuhan banyak platform komunikasi virtual, seperti Zoom, Slack, Google Hangouts, dan lainnya. Seringkali, perusahaan juga dapat menggunakan platform komunikasi virtual internal mereka sendiri. Jadi, sebelum mulai bekerja, penting untuk bertanya kepada supervisor Anda tentang platform spesifik yang digunakan oleh perusahaan Anda sehingga Anda dapat mendownload dan membiasakannya sebelum memulai. 

5. Pelajari kebiasaan pertemuan virtual

Setiap perusahaan memiliki budaya uniknya sendiri. Namun, kemungkinan besar, Anda tidak akan dapat mematikan layar dan audio untuk semua rapat seperti yang mungkin Anda lakukan selama kelas virtual kampus. Jika Anda baru memulai di sebuah perusahaan, saran terbaik adalah duduk dan amati bagaimana kolega atau rekan magang Anda bertindak dan seberapa besar kontribusi mereka. 

Jika Anda sudah memimpin rapat atau tim, HBR menyarankan bahwa penting untuk menetapkan beberapa aturan dasar, seperti apakah boleh bekerja dan memeriksa email selama rapat. Selain itu, HBR menyarankan untuk memulai rapat dengan 6-7 menit "percakapan pendingin air" untuk melihat bagaimana keadaan dan perasaan semua orang yang menelepon. 

6. Perangi isolasi

Dalam pengaturan kantor tradisional, Anda dikelilingi oleh rekan kerja. Anda duduk di samping mereka dalam rapat, bertemu mereka di ruang umum, dan bertemu mereka untuk makan siang. Namun saat bekerja dari jarak jauh, Anda bisa merasa terisolasi dengan mudah. Sebagian besar waktu Anda akan dihabiskan sendirian dengan komputer Anda. 

“Kalau soal isolasi, siswa bisa bertanya apakah ada pertemuan mingguan yang bisa mereka ikuti sehingga mereka bisa berkomunikasi dan berkolaborasi dengan tim yang lebih besar,” kata Frontera. “Jika seluruh departemen hanya mahasiswa dan supervisor, mereka dapat dan harus bekerja sama dengan supervisor untuk mengatur check-in. Check-in harus berfokus tidak hanya pada ekspektasi pekerjaan tetapi juga percakapan seperti apa yang Anda lakukan saat bekerja dari jarak jauh / menjaga beban kerja Anda. ”

7. Kelola waktu Anda dengan benar 

Jika Anda bekerja dari rumah, mungkin tergoda untuk mencoba menyelesaikan semua olahraga Anda sekaligus. Namun sayangnya, kerja jarak jauh tidak sama dengan pekerjaan yang kurang. Anda akan merasa jauh lebih bahagia dan lebih sehat secara mental jika Anda mengambil waktu istirahat yang teratur sepanjang hari, seperti yang Anda lakukan di kantor. 

"Pastikan Anda menetapkan istirahat mikro sepanjang hari - ini bisa 10-30 menit - di mana Anda bisa bangun untuk berjalan-jalan atau mungkin mendengarkan podcast untuk mengatur ulang otak Anda," kata Adam Capozzi, direktur karir layanan, penilaian dan kesuksesan mahasiswa di Syracuse University.

8. Pisahkan pekerjaan dari rumah

Jika Anda bekerja di lingkungan kantor tradisional, pekerjaan Anda secara fisik terpisah dari rumah. Namun, sebagai pekerja virtual, bukan itu masalahnya. Terutama jika Anda sangat bersemangat dengan pekerjaan Anda, mungkin sulit untuk memisahkan pekerjaan dari waktu luang dan keluar saat Anda membutuhkannya. 

“Saya sarankan mencoba membuat batasan antara Anda dan ruang kerja Anda,” kata Capozzi. “Jika Anda tidak memiliki kantor khusus, bahkan sesuatu yang sederhana seperti meletakkan laptop Anda dari pandangan saat pekerjaan telah berakhir dapat membantu Anda menghindari godaan untuk masuk kembali. Atau Anda dapat mencoba membagi sebagian ruangan untuk bekerja, sehingga terasa seperti ruang yang terpisah. ” 

9. Ambil jeda layar

Ada satu ton efek kesehatan negatif terkait dengan waktu layar yang berlebihan, dan tidak boleh diabaikan. Sepanjang hari, jika ada cara untuk menyelesaikan tugas tanpa melihat layar, lakukanlah. Anda ingin meminimalkan waktu layar sebanyak mungkin. 

“Pemakaian layar yang berkepanjangan pasti bisa menyebabkan burnout,” kata Frontera. “Siswa harus bekerja dari luar jika mereka dapat melakukannya dan memilih pertemuan melalui telepon bila memungkinkan.” 

10. Tetap termotivasi

Tetap termotivasi adalah bagian besar untuk sukses di bidang apa pun. Dan untuk tetap termotivasi secara profesional, Anda harus sehat secara mental. Sayangnya, dunia profesional tidak seperti sekolah. Anda tidak akan memiliki guru, profesor, atau konselor yang mendorong Anda ketika Anda mulai tertinggal atau membantu Anda ketika Anda membutuhkan seseorang untuk diajak bicara. Dan sebagai pekerja jarak jauh, Anda tidak akan memiliki rekan kerja yang duduk di sebelah Anda. Jadi, Anda perlu berusaha keras untuk menemukan orang yang dapat Anda andalkan.

“Coba cari teman akuntabilitas kerja jarak jauh,” kata Capozzi. “Anda bukan satu-satunya yang mengalami ini, jadi pastikan untuk menemukan orang-orang itu, apakah mereka rekan kerja atau teman pribadi, karena penting untuk check-in dan mengobrol tentang hal-hal yang mungkin tidak berhubungan dengan pekerjaan untuk memberi Anda rasa keseimbangan dan kenormalan. "

Kesimpulan

Semua studi, tren, dan prediksi menunjukkan bahwa pekerjaan jarak jauh akan tetap ada. Terutama jika Anda baru memulai karier, Anda mungkin tidak punya pilihan apakah Anda bekerja dari jarak jauh atau di kantor. Jadi, penting untuk memahami apa yang dibutuhkan setiap gaya kerja dan secara efektif mempersiapkan diri Anda untuk kedua peluang kerja tersebut.