Jadi perusahaan Anda telah memutuskan untuk menawarkan beasiswa. Pertama-tama, selamat! Setiap tahun, jutaan siswa dapat menghadiri kuliah berkat kedermawanan individu, perusahaan, dan organisasi yang bersedia membantu mendanai pendidikan mereka. Beasiswa Anda akan membuat perbedaan nyata dalam kehidupan siswa dan juga mengirimkan pesan bahwa perusahaan Anda peduli untuk memperluas akses ke pendidikan tinggi.

Tetapi sebelum itu bisa terjadi, Anda perlu memastikan bahwa orang-orang mendengar tentang beasiswa Anda - dan itu membutuhkan siaran pers yang efektif dan kata-kata yang tepat.

Kamu juga harus kirimkan beasiswa Anda ke TUN, sehingga siswa dapat menemukannya ketika mereka menggunakan Beasiswa Search Engine.

Dalam artikel ini, kita akan membahas bagaimana membuat siaran pers yang bagus untuk mengumumkan program beasiswa Anda. Ikuti panduan kami dan Anda tidak akan kesulitan mengeluarkan kata.

Pemformatan dan Struktur

Semua siaran pers mengandung unsur-unsur berikut:

1. Tanggal rilis: Di bagian paling atas dokumen Anda, buat catatan kapan siaran pers harus dipublikasikan. Gunakan "UNTUK SEGERA DITERBITKAN" jika Anda ingin segera diterbitkan, atau perhatikan bahwa itu akan diadakan hingga waktu tertentu seperti ini: "Di bawah embargo hingga [tanggal, waktu]"
2. Informasi kontak: Cantumkan nama, nomor telepon, dan alamat email dari kontak media perusahaan Anda di bawah tanggal rilis.
3. Judul & Subheader: Judulnya adalah judul singkat dan langsung untuk siaran pers Anda. Gunakan subjudul untuk meringkas berita Anda secara singkat. Lihat di bawah untuk detail lebih lanjut.
4. Lokasi: Ini umumnya menunjukkan kota dan negara bagian kantor pusat perusahaan. Anda juga harus mencantumkan tanggal siaran pers di sini.
5. Memimpin: Nyatakan informasi paling penting di muka. Lihat di bawah untuk detail lebih lanjut.
6. Tubuh: Badan siaran pers beasiswa Anda harus mencakup pernyataan tujuan dan lebih banyak informasi, menurun sesuai dengan kepentingannya. Lihat di bawah untuk detail lebih lanjut tentang cara membuat tubuh efektif dan menarik.
7. Kesimpulan: Nyatakan dengan jelas informasi tambahan tentang beasiswa. Lihat di bawah untuk detail lebih lanjut.
8. Pelat boiler: Di sinilah Anda memasukkan deskripsi singkat tentang perusahaan Anda. Lihat di bawah untuk detail lebih lanjut.
9. End: Gunakan tiga tanda # berikut boilerplate untuk menandai akhir dari rilis pers. 

Judul & Subheader

Tidak ada alasan untuk menjadi terlalu kreatif di sini! Judul Anda bisa sederhana dan langsung. Berikut adalah beberapa templat dasar untuk memenangkan tajuk utama: 

• [Nama perusahaan] mengumumkan beasiswa untuk [kelompok penerima, misalnya, siswa STEM]
• [Nama perusahaan] membuka [nama beasiswa] untuk tahun akademik 2020

Judulnya harus singkat dan harus mengkomunikasikan dua informasi: (1) siapa yang menawarkan beasiswa (yaitu, perusahaan Anda), dan (2) apa nama beasiswa itu ATAU kepada siapa beasiswa itu tersedia.

Sub-judul, seperti yang disebutkan di atas, merangkum konten siaran pers Anda dalam satu kalimat.

Jaga tajuk dan subjudul tetap singkat dan informatif. Headline atau subjudul yang tidak jelas atau tidak langsung dapat dianggap sebagai clickbaity, yang menurut para jurnalis tidak disukai.

Timbal: Sertakan informasi penting di bagian atas

Yang paling mendasar, siaran pers Anda harus mengkomunikasikan semua informasi yang pelamar perlu ketahui tentang beasiswa Anda. Sebagian besar informasi ini harus dinyatakan dengan jelas di muka.

Pada akhir dua paragraf pertama, pembaca Anda harus mengetahui semua informasi berikut:

• Nama beasiswa Anda
• Kualifikasi untuk pelamar
• Berapa pemenang yang akan menerima ATAU berapa total uang yang diberikan
• Berapa banyak siswa yang akan diberikan

Pembaca Anda harus segera tahu apakah mereka akan memenuhi syarat untuk beasiswa, dan, jika mereka menang, jumlah uang yang mereka harapkan dapat terima. Selalu mengantisipasi bahwa pembaca Anda memiliki rentang perhatian yang pendek, dan akan memutuskan dalam beberapa paragraf pertama apakah mereka tertarik dengan beasiswa Anda. Jika mereka tidak dapat dengan jelas memahami kepada siapa beasiswa ditawarkan dan berapa banyak uang yang mereka menangkan untuk menang, mereka akan dengan cepat kehilangan minat dan melanjutkan.

Ada beberapa informasi yang mungkin ingin Anda tinggalkan di sini. Pertimbangkan untuk menunggu hingga akhir untuk memasukkan informasi tentang cara mendaftar, tenggat waktu, dan kapan pemenang akan diumumkan. Meskipun informasi ini penting untuk dikomunikasikan kepada pembaca, memuat pengantar dengan terlalu banyak detail dapat menghambat alur artikel dan akhirnya membuat pembaca lebih sulit untuk memahami.

Tubuh: Nyatakan tujuan Anda

Setelah Anda memberikan informasi dasar tentang beasiswa Anda, Anda akan ingin mengomunikasikan tujuan beasiswa Anda.

Untuk sampai pada tujuan Anda, pertimbangkan pertanyaan-pertanyaan ini:

• Apa nilai perusahaan Anda?
• Bagaimana hubungan beasiswa ini dengan dan memajukan nilai-nilai ini?
• Apa tujuan yang ingin Anda capai melalui beasiswa Anda?
• Jika beasiswa Anda berfokus pada masalah atau tema tertentu (misalnya keberlanjutan) atau ditawarkan kepada siswa jenis tertentu (misalnya wanita dalam program STEM), mengapa Anda berfokus pada tema ini?

Dengan menjawab pertanyaan ini, Anda akan tiba di tujuan beasiswa Anda. Pikirkan tujuan Anda sebagai tempat di mana nilai-nilai, tujuan, dan tindakan Anda bersatu. 

Sekarang, Anda perlu mengomunikasikan tujuan Anda dalam pernyataan niat yang singkat dan jelas. Anda dapat mempertimbangkan membingkainya seperti pernyataan misi di mana Anda dengan jelas menguraikan tujuan dan nilai-nilai perusahaan Anda, dan bagaimana mereka memberi tahu beasiswa Anda. 

Tubuh: Ceritakan sebuah kisah

Setelah Anda mengomunikasikan sebagian besar informasi penting tentang beasiswa Anda dan menyatakan tujuan Anda, Anda bisa menjadi sedikit kreatif dan menambahkan sedikit suara manusia. Di bagian tengah ini, Anda tidak perlu mengungkapkan informasi penting apa pun. Sebaliknya, Anda ingin menceritakan tentang beasiswa Anda.

"Cerita" Anda tidak secara harfiah harus berupa narasi, tetapi harus memberikan wawasan tentang apa arti beasiswa bagi perusahaan Anda.

Anda dapat mempertimbangkan untuk menyertakan kutipan dari CEO atau karyawan perusahaan Anda tentang apa beasiswa, tujuannya, dan nilai-nilai yang diproyeksikan artinya bagi mereka. Jika perusahaan Anda telah menawarkan beasiswa selama beberapa tahun, Anda dapat menyelami sejarah beasiswa Anda dan mendiskusikan pemenang sebelumnya dan berapa banyak uang yang telah diberikan selama bertahun-tahun. Anda bahkan dapat mengutip testimonial dari penerima beasiswa sebelumnya, yang dapat berbicara tentang apa arti beasiswa bagi mereka dan apa yang memungkinkan mereka untuk mencapainya dalam pendidikan mereka.

Ini adalah kesempatan untuk berhubungan dengan pembaca Anda dan lebih jauh memperluas arti beasiswa untuk perusahaan Anda. Bagian ini cukup terbuka, jadi bersenang-senanglah!

Kesimpulan: Bungkus semuanya

Kesimpulan dari siaran pers Anda harus singkat, langsung, dan termasuk informasi penting yang tidak disebutkan sebelumnya. Untuk sebagian besar siaran pers, kesimpulannya adalah waktu yang ideal untuk memberikan pembaca Anda informasi spesifik tentang proses aplikasi, seperti:

• Cara mendaftar (termasuk tautan ke halaman aplikasi beasiswa)
• Persyaratan aplikasi yang sebelumnya tidak dinyatakan
• Materi apa saja yang diperlukan untuk aplikasi (mis. Transkrip, esai pribadi, skor tes standar, surat rekomendasi, resume)
• Tanggal jatuh tempo aplikasi
• Tanggal pengumuman pemenang

Bagian paling penting dari kesimpulan adalah mengeluarkan fakta di luar sana. Bungkus dalam satu atau dua paragraf.

Pelat boiler

Setelah kesimpulan singkat Anda, Anda dapat menyertakan paragraf tentang perusahaan Anda di bawah subjudul: "Tentang [Nama Perusahaan].” Ini dikenal sebagai "boilerplate", dan hanya merupakan kesempatan untuk memasukkan nama dan produk perusahaan Anda. Anda juga harus menambahkan boilerplate untuk setiap perusahaan, organisasi nirlaba, atau organisasi yang bekerja sama dengan Anda untuk memberikan beasiswa.

Edit

Siaran pers Anda harus diedit dengan ketat dan tidak menyertakan masalah tata bahasa atau ejaan yang jelas. Anda tidak ingin terlalu lama atau menyertakan informasi yang tidak perlu. Jumlah total kata Anda harus antara 500 dan 750 kata. Lebih lama tidak perlu dan akan berisiko kehilangan minat audiens Anda.

Terbitkan dan bagikan

Selamat, Anda telah menyelesaikan siaran pers Anda! Sekarang Anda siap untuk mendapatkannya di sana. Publikasikan siaran pers di situs web perusahaan Anda dan bagikan melalui setiap saluran distribusi yang mungkin, termasuk semua platform media sosial resmi serta platform distribusi siaran pers. Anda juga ingin tim humas dan pemasaran Anda untuk membagikan siaran pers dengan jurnalis di bidang pendidikan melalui email. 

Pro Tip: Saat menghubungi wartawan, pastikan komunikasi Anda informal dan pribadi. Pastikan untuk meneliti karya jurnalis dan menargetkan email kepada mereka. Jurnalis terkemuka menerima ratusan siaran pers setiap minggu, dan ahli dalam menyaring nada klik yang tidak menarik atau menarik. Mereka lebih mungkin membuka email dan membaca siaran pers, jika Anda terlibat dengan mereka secara pribadi.

Contoh Siaran Pers Beasiswa

UNTUK PUBLIKASI SEGERA

Kontak Media: Jane Doe
Kantor: xxx-xxx-xxxx
JaneDoe@TUN.com

Jaringan Universitas Meluncurkan Beasiswa Sukarelawan

TUN mencari siswa dengan hasrat untuk menjadi relawan dan layanan masyarakat

NEW YORK, New York, 5 Maret 2020 - Jaringan Universitas (TUN) mengumumkan peluncurannya Beasiswa Sukarelawan untuk tahun 2020. Program beasiswa baru ini ditujukan untuk siswa yang bersemangat tentang kesukarelaan dan pelayanan masyarakat.

Beasiswa ini terbuka untuk sarjana dan senior sekolah menengah saat ini. TUN akan memberikan $ 5,088 beasiswa untuk pemenang. 

TUN percaya bahwa kesukarelaan dan tindakan amal kecil memiliki potensi yang sangat besar untuk memulai perubahan, dan siswa - dan semua orang muda - akan memainkan peran penting dalam membentuk masa depan dunia. Dengan terlibat dengan komunitas mereka melalui kegiatan sukarela, siswa dapat membantu membangun masyarakat yang lebih dermawan dan peduli. Melalui Beasiswa Relawan, TUN berharap dapat mendorong mahasiswanya untuk terlibat dalam kegiatan relawan.

Pada 2018, TUN meluncurkan Beasiswa #SharetheGoals untuk membawa kesadaran kepada Tujuan Pembangunan Berkelanjutan PBB. TUN memberikan total $ 10,000 hingga 10 pemenang, dengan pemenang Grand Prize memenangkan tambahan $ 5,000. Tujuan TUN adalah untuk mendorong siswa untuk merenungkan masalah-masalah seperti kemiskinan global, keberlanjutan, dan kelaparan.

Dengan Beasiswa Volunteerism baru, TUN berharap untuk mengubah gairah menjadi tindakan dan mengundang siswa untuk bekerja untuk masalah yang mereka yakini.

“TUN berkomitmen untuk berinvestasi pada kaum muda, dan kami percaya bahwa setiap tindakan sukarela - bahkan yang kecil - membantu mengubah dunia menjadi tempat yang lebih baik,” kata Peter Corrigan, CEO TUN. “Kami berharap beasiswa baru kami tidak hanya akan mendorong siswa untuk keluar dan menjadi sukarelawan di komunitas mereka, tetapi juga menginspirasi mereka untuk bangga dalam menjadi sukarelawan dan mendorong orang lain untuk melakukannya juga.”

Untuk mendaftar, siswa harus menulis esai atau membuat video atau infografis yang mencerminkan pengalaman sukarela yang mereka miliki dengan organisasi tertentu. Kemudian, mereka harus membagikan esai, video, atau infografis mereka di platform media sosial. Esai harus dibagikan di LinkedIn atau Facebook, video harus dibagikan di YouTube atau Facebook, dan infografis harus dibagikan di Pinterest, Facebook, atau Twitter. Setelah esai, video, atau infografis diposting, siswa harus mengirim email GlobalGoals@tun.com dengan tautan ke pos.

Aplikasi akan jatuh tempo pada 31 Desember 2020. Pemenang akan diumumkan pada 31 Januari 2021.

Tentang Jaringan Universitas 

Misi inti University Network adalah untuk membantu siswa melalui setiap langkah pengalaman kuliah mereka - dari aplikasi hingga permulaan. TUN konten sumber daya membantu siswa menavigasi jalur pendidikan tinggi mereka. TUN pendidikan online portal membantu siswa menemukan ribuan kelas gratis dan terjangkau dari universitas ternama. Berita TUN laporan tentang keberlanjutan, teknologi, dan kisah positif lainnya yang dipedulikan siswa. TUN Beasiswa Search Engine membantu siswa menemukan uang beasiswa untuk membayar pendidikan mereka. TUN program diskon siswa membantu siswa menemukan diskon di lebih dari 18,000 toko ritel dan online. TUN Mesin Hemat Siswa membantu siswa menghemat semua yang mereka beli. TUN Alat Analisis Sekolah membantu siswa membuat keputusan yang lebih baik. TUN Textbook Search Engine membantu siswa menemukan harga buku teks termurah dari ribuan penjual buku dalam hitungan detik. TUN papan pekerjaan membantu siswa menemukan magang, pekerjaan paruh waktu dan pertunjukan virtual. TUN platform sukarela cocok dengan sukarelawan mahasiswa yang bersemangat dengan organisasi nirlaba yang paling menarik bagi mereka.

Untuk mempelajari lebih lanjut tentang TUN atau mengakses sumber daya gratisnya, kunjungi www.TUN.com. Juga, jika Anda tertarik untuk memulai beasiswa, bacalah Bagaimana Memulai Beasiswa atau periksa Layanan Manajemen Beasiswa TUN.

# # #